EvOutlook è un programma ausiliario di evoluzione, il suo scopo è di esportare e mantenere allineati i dati inseriti nel database di evoluzione con i contatti di Outlook.

Grazie a questa soluzione i contatti potranno essere importati in 4 sottocartelle di destinazione divisi per tipologie:

• Agenti
• Clienti
• Fornitori
• Vettori

Implementando questo programma sarà possibile manutenere solo le tabelle anagrafiche di evoluzione disponendo anche in outlook di tali contatti al fine della quotidiana corrispondenza.

Scarica la guida

In data odierna è stato inaugurato il forum italiano sulla fatturazione elettronica. Lo scopo di tale forum è quello di individuare e proporre misure mirate a favorire l’adozione della fatturazione elettronica da parte di imprese e lavoratori autonomi.

Scarica il comunicato stampa del ministero delle finanze.

Per maggiori informazioni relative al forum e alla fatturazione elettronica.

http://www.finanze.gov.it/export/finanze/Per_approfondire/Forum_fatturazione_elettronica/index.htm

A titolo informativo.

Il Ministero dello Sviluppo Economico con lettera circolare del 25/11/2011 ha prorogato i termini di comunicazione alle Camere di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura degli indirizzi di Posta Elettronica Certificata, per aziende e professionisti.

La lettera circolare del Ministero indica come termine ultimo “l’inizio del nuovo anno”.

Entro il 1 Gennaio 2012 quindi tutte le aziende e i professionisti italiani saranno tenuti a munirsi degli indirizzi di Posta Elettronica Certificata e di comunicarli alle Camere di Commercio.

La proroga interviene dopo il riscontro di difficoltà prodotte dai sistemi di accreditamento delle Camere di Commercio nel gestire le tante richieste pervenute e dal ritardo con cui almeno la metà dei soggetti interessati hanno provato ad adempiere all’obbligo.

L’articolo 16, comma 6, del decreto legge 29 novembre 2008 n. 185 dispone che le società devono comunicare al Registro imprese, il loro indirizzo di posta elettronica certificata. Per le società già costituite al 29.11.2008 la PEC dovrà essere comunicata al Registro Imprese entro e non oltre il 29.11.2011. La posta elettronica certificata (detta anche “posta certificata” o “PEC”) è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard, a cui si aggiungono delle caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione, con un’efficacia giuridica del tutto equivalente alla tradizionale raccomandata cartacea con ricevuta di ritorno o alla notificazione nel caso in cui la stessa sia consentita tramite servizio postale. Sono escluse dall’obbligo le imprese individuali.

Inoltre dal 18 Giugno 2011 i datori di lavoro potranno ricevere i certificati medici di malattia dei propri dipendenti solo in modalità digitale, dotandosi di un indirizzo di posta elettronica certificata oppure tramite accesso al sito INPS.

La PEC ha a tutti gli effetti un valore pari a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno.

Per questo motivo diventa essenziale monitorare e gestire correttamente la propria casella di Posta Elettronica Certificata

Alturas propone un pacchetto PEC costituito da:

• Supporto all’ attivazione PEC
• Software Visual Pec
• Formazione all’uso della PEC

VISUAL PEC è un software che consente di gestire in maniera semplice e veloce le caselle PEC e permette di

• Scaricare in locale la posta elettronica (altrimenti conservata esclusivamente sulla web mail)
• Gestire la validazione della “busta virtuale” (certificazione di invio e ricezione rilasciata dai server pec)
• Gestire le ricevute
• Gestire l’archiviazione della PEC
• Usare editor di posta più evoluti e graficamente accattivanti rispetto alla web mail